Logistiek

• De atletiekaccommodatie is gelegen in het sportpark De Leidse Hout in Leiden. Het adres is Antonie Duycklaan 9a, 2334 CE Leiden. Zie ook hier.
• Parkeren is mogelijk bij de voetbalverenigingen UVS (Groene Maredijk) en Lugdunum, te bereiken via de Oegstgeesterweg (sportpark Kikkerpolder). Via de Leidse Hout is de baan te voet bereikbaar. In de buurt hoeft niet betaald te worden voor het parkeren.
• De achteringang aan de Van Beuningenlaan is de hele dag open.
• De wedstrijd begint om 11.00 uur en duurt tot 17:00.
• Het wegen van materiaal is om 10:30. Eigen werpmateriaal dient aangeboden te worden bij de materiaal berging bij de 100m startlijn. Het werpmateriaal wordt daar ingenomen en gecontroleerd, en zal tijdig naar het betreffende onderdeel gebracht worden.
• De juryvergadering is om 10.15 uur in het krachthonk van Leiden Atletiek.
• De ploegleiders vergadering is om 10.30 uur in het krachthonk van Leiden Atletiek.
• Tenten kunnen worden neergezet op het bijveld aan de rond van de rondbaan. Zorg dat er genoeg ruimte overblijft voor warmlopende atleten.

Juryleden, hulp

• Om de wedstrijd soepel te laten verlopen is veel hulp nodig. O.a. in de kantine, bij de electronische tijdwaarneming, om de horden te helpen opzetten en te verplaatsen. Ook de baanploeg, die er voor zorgt dat werp- en springmateriaal er tijdig is en dat de horden er staan en worden opgeruimd, kan hulp gebruiken. Er zijn minstens 25 juryleden nodig. Vanwege het Pinksterweekend zal het extra lastig worden om voldoende hulp te vinden.

• Vereningen zijn verplicht om te zorgen voor juryleden. De richtlijnen zijn als volgt

  - 1 t/m 4 ploeg(en) per vereniging: 1 jurylid

  - 5 t/m 8 ploegen per vereniging: 2 juryleden

  - 9 t/m 12 ploegen per vereniging: 2 juryleden en 1 vrijwilliger

  - 12 en meer ploegen per vereniging: 2 juryleden en 2 vrijwilligers 

• Je kunt je opgeven om te helpen door een mail te sturen aan competitiecdjunioren@leidenatletiek.nl
• De juryindeling staat op https://www.dropbox.com/s/omsopznkm6p59fg/Kopie%20van%20Juryindeling%20voor%2019%20mei%202018.xlsx?dl=0

 Wedstrijd – ploegen - inschrijven

• De pouleindeling kunt u vinden op atletiek.nu.
• Het chronoloog van de wedstrijd kunt u tijdig vinden op https://www.atletiek.nu/wedstrijd/main/17106/.
• De ploegopstelling kan uiterlijk op donderdagavond 23:59 voorafgaand aan de wedstrijd worden opgegeven, via https://www.atletiek.nu/wedstrijd/main/17106/.
• Op de dag van de wedstrijd worden in beginsel geen wijzigingen geaccepteerd. Ingeval van blessures kan met de wedstrijdleider overlegd worden over vervanging. Een eventuele vervanger moet op vrijdag al aangemeld zijn in de ploegopstelling. Een atleet mag maximaal aan drie onderdelen deelnemen, inclusief de estafettes. Ook bij blessures geldt maximaal drie onderdelen per atleet! Voor een goede indeling in series verzoeken wij u bij de inschrijving de verwachte prestatie van de atleet te vermelden (loop- en technische onderdelen!).Bij de technische onderdelen dient u per atleet de gewenste groep te vermelden. Per groep mag slechts één atleet worden opgegeven.

 Technisch - atleten

• Het dragen van clubkleding ten behoeve van de herkenbaarheid is verplicht. Evenals het dragen van het startnummer. Startnummers worden op de buik gedragen.
• Op de kunststof atletiekbaan is voor de spikes een maximale puntlengte van 6 mm toegestaan.
• De aanvangshoogten en vervolghoogten bij het hoogspringen zijn
  • Meisjes D 1,00 - 1,05 - 1,10 - verder met 5 cm
  • Meisjes C 1,10 - 1,15 - 1,20 - verder met 5 cm
  • Jongens D 1,10 - 1,15 - 1,20 - verder met 5 cm
  • Jongens C 1,20 - 1,25 - 1,30 - verder met 5 cm
• Het beginnen op een lagere hoogte als hierboven vermeld, is toegestaan, mits dit VOOR de wedstrijd bij de wedstrijdleider (tijdens de ploegleidersvergadering) is aangevraagd en steeds gebeurt met intervallen van 5 cm naar beneden. Uitsluitend bij pogingen tot evenaring of verbetering van een Nederlands record kan de scheidsrechter een afwijkende hoogte toestaan.
• De deelnemers/deelneemsters dienen zich uiterlijk 15 minuten voor aanvang van hun nummer te (laten) melden bij de jury van het onderdeel. Ook het tussentijds deelnemen aan een ander onderdeel dient bij de jury te worden aangemeld. Ter beoordeling van de scheidsrechter kan in een ronde tot wijziging van de volgorde worden overgegaan, zodat een atleet in staat is om aan een ander onderdeel gelijktijdig deel te nemen. De bij afwezigheid verlopen beurt(en)en volgens de jurylijst komen te vervallen en zijn niet inhaalbaar.
• Bij het verspringen, kogelstoten, discuswerpen en speerwerpen hebben de atleten vier pogingen. Er is geen finale. 
• Meer informatie en het reglement van de competitie zijn te vinden op: https://www.atletiekunie.nl/voor-clubs/wedstrijdzaken/reglementen

Toeschouwers

• Toeschouwers buiten de rondbaan, bij het hoogspringen worden vakken gemaakt waar toeschouwers in mogen. Veiligheid van atleten en toeschouwers staat voorop.

• Het middenterrein mag niet worden overgestoken.

EHBO, kantine, WIFI:

• De EHBO is de gehele dag bemensd.

• Kantine is de gehele dag geopend.
• Er is gratis WIFI.

 Uitslagen

• Zijn live te volgen via https://www.atletiek.nu/wedstrijd/main/17106/